東村山青年会議所(以下「当会」といいます)は、わんぱく相撲東村山場所(以下「本大会」といいます)の参加者の個人情報につきまして、次のとおり取り扱います。
個人情報の保護
当会は、参加者の個人情報の取扱に関し、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令を遵守して、個人情報の適正な利用と保護に努めます。
取得する個人情報の種類
当会は、本大会の開催・運営のため、参加者の氏名、年齢、性別、住所、電話番号、学校名、保護者名等必要最小限の個人情報を取得させていただきます。
個人情報の取得方法
当会は、適正な方法により、参加者の個人情報を取得させていただきます。
個人情報の利用目的
当会は、以下の目的のために参加者の個人情報を利用させていただきます。
(1) 本大会の運営
(2) 本大会のパンフレット等への掲載
(3) 当会の本大会以外の事業において、ご案内等をお送りする
(4) 次項による第三者への提供
個人情報の第三者提供の制限
当会は、本大会の運営に必要な範囲を超えて、参加者の個人情報を第三者に提供いたしません。第三者に提供する場合は、以下に限定されます。
(1)参加者が同意されている場合
(2)パンフレットの製作等本大会の運営業務の一部を第三者に委託するにあたり、当該委託業務の遂行上必要な範囲で当該委託先に提供する場合
(3)わんぱく相撲東京都大会への参加資格を取得した参加者の個人情報を、当該大会の主催者に対し、電子メールの送信又はDVD-R、CD-R、USBメモリー、FD、書類その他記録媒体の交付等により提供する場合
(4)参加者の個人情報が記載された本大会のパンフレット等を第三者に配布する場合
(5)その他法令に基づく場合
個人情報の管理
当会は、参加者の個人情報を厳正に管理し、参加者から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の依頼があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、開示、訂正、削除、利用停止の対応をいたします。




ゼニカル